Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в ОАО "РЖД"

Приложение N 25 к п. 10.21 Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги"

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")                     УТВЕРЖДАЮ
______________________________           _________________________
______________________________           _________________________
______________________________           (должность руководителя
(наименование подразделения              подразделения ОАО "РЖД")
ОАО "РЖД")
А К Т                        (подпись)     И.О.Фамилия
_____________ N ______________           (дата)
______________________________
(место составления)

О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению

На основании _________________________________________________
(название и выходные данные перечня  документов с
указанием сроков их хранения)
отобраны  к   уничтожению   как   не  имеющие  научно-исторической
ценности  и  утратившие  практическое   значение  документы  фонда
N ________________________________________________________________
(название фонда)

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Заголовок¦Крайние¦Номера¦Индекс дела¦Коли-  ¦  Срок  ¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦ даты  ¦описи ¦(тома, час-¦чество ¦хранения¦чание ¦
¦   ¦групповой¦       ¦      ¦ти) по но- ¦дел    ¦и номер ¦      ¦
¦   ¦заголовок¦       ¦      ¦менклатуре ¦(томов,¦ статьи ¦      ¦
¦   ¦документа¦       ¦      ¦или N дела ¦частей)¦   по   ¦      ¦
¦   ¦         ¦       ¦      ¦по описи   ¦       ¦ перечню¦      ¦
+---+---------+-------+------+-----------+-------+--------+------+
¦ 1 ¦    2    ¦   3   ¦   4  ¦     5     ¦   6   ¦   7    ¦  8   ¦
+---+---------+-------+------+-----------+-------+--------+------+
----+---------+-------+------+-----------+-------+--------+-------

Итого ________________________________ дел за _______________ годы
(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены ЭПК
архивного учреждения (протокол от ___________ N ______)

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов                           (подпись)         И.О.Фамилия
(дата)

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК подразделения ОАО "РЖД"
от _______________ N ______________

Документы в количестве ___________________________________________
(цифрами и прописью)
дел, весом _____________ кг сданы в ______________________________
(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от _________________
N ______________.

Наименование должности лица,
сдавшего документы                        (подпись)    И.О.Фамилия
(дата)

Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности лица, внесшего
изменения в учетные документы             (подпись)    И.О.Фамилия
(дата)

Источник - Приказ ОАО "РЖД" от 05.01.2006 № 1 (с изменениями и дополнениями на 2006 год)